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报到指南

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亲爱的新进教师:

您好!

恭喜您通过层层角逐即将加入湖南大学大家庭,请您按如下服务指南准备并办理入职手续,我们在湘江之滨、岳麓山角期盼您的到来!

 

一、基本事项

1. 公示期间即可携带身份证件赴湖南大学校医院进行体检(注:须体检合格方可入职),至设岗单位人事老师处领取干部履历表、自传等纸质资料;

2. 参照《新进教师入职简要指南》中“ 2 新进教师入职报到准备资料清单”要求准备相应资料;

3. 由设岗单位人事老师处获取员工编号,通过湖南大学网上办事大厅(点击跳转)登录报到系统(登录名为工号,密码为身份证号码后六位或12345678,如遇特殊情况无法登录,请与设岗单位人事老师联系),并参照《新进教师入职简要指南》中“3 新进教师报到系统操作说明”完善报到信息;

4. 至人力资源处领取《调档函》,调取个人档案(注:档案来校是办理各类配套经费的前提条件);

5. 与设岗单位商定并签订合同,并携此合同至中国银行办理工资卡;

6. 将与设岗单位签订的合同、体检合格报告、干部履历表、自传、相关类别人员所需提交的证明材料原件等一并交至设岗单位人事老师处;

7. 登录网上办事大厅关注报到进度,依据反馈情况及时办理相应手续。

 

二、安家费及科研启动经费发放 

必要前提:聘用合同已约定具体条款,档案已转寄至学校,所有资证材料齐备

办理地点:人力资源处人才引进科,校办公楼212室

1. 收入首月工资后七日内,填写《安家费发放申请表》,办理相关手续;

2. 填写《湖南大学科研启动经费及人才项目专项经费使用计划书》,办理科研启动经费相关事宜。

 

三、其他事项

1. 公积金卡:报到约5个月后携身份证至光大银行办理“湖南大学职工公积金卡”;

2. 医保卡:报到约6个月后所在单位人事干事通知本人领取;

3. 户口迁移:如需转入我校集体户口,携相关材料到岳麓区橘子洲派出所及原户口所在派出所办理,具体见《新进教师入职简要指南》中“4 入职报到高频问题解答”第四点。