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报到指南

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亲爱的新进教师:

您好!

恭喜您加入湖南大学大家庭,请您按如下服务指南准备并办理入职手续,我们在湘江之滨、岳麓山脚期盼您的到来!

 

一、基本事项

1. 公示期间即可携带身份证件赴湖南大学校医院进行体检(注:须体检合格方可入职),至设岗单位人事老师处领取干部履历表、自传等纸质资料;

2. 参照《新进教师入职简要指南》中“ 2 新进教师入职报到准备资料清单”要求准备相应资料;

3. 进入湖南大学人力资源处官网,注册并填写右下角应聘信息填报系统,保存并提交后,告知设岗单位人事老师后获取员工编号(含专职科研岗、非全职教师)。请戳工号办理指南,并参照新进教师入职简要指南中“3 新进教师报到系统操作说明”完善报到信息;

注:新进教师来报到,需要携带体检证明,此外,应届毕业生需要携带三方和报到证,博士后需要携带出站证明,其他单位过来需要携带离职证明或原单位解除聘用合同书,留学回国人员需要携带留学回国证明和国外学历学位认证书,携带以上材料并至人力资源处人才引进科(校办208)核实,才能启动报到。

4. 至人力资源处领取《调档函》,调取个人档案(注:档案来校是办理各类配套经费的前提条件);

5. 与设岗单位商定并签订合同,并携此合同或校园卡中国银行办理工资卡(仅需院章即可);

6. 将与设岗单位签订的合同、体检合格报告、干部履历表、自传、相关类别人员所需提交的证明材料原件等一并交至设岗单位人事老师处(校办208);

注:干部履历表及个人自传需要请学院审核后才能提交。

7. 办理校园卡:学校和学院启动报到后,于二办公楼一楼信息办(红楼马路对面)办理。 请戳校园卡办理指南

8. 登录网上办事大厅关注报到进度,依据反馈情况及时办理相应手续。其中,学院提交起保单至人事服务中心以后,须教师本人到人事服务中心(校办216)签字,才能起保。

 

二、安家费及科研启动经费发放 

必要前提:聘用合同已约定具体条款,档案已转寄至学校,所有资证材料齐备

办理地点:人力资源处人才引进科,校办公楼208室

1. 收到首月工资后七日内,填写安家费发放申请表,办理相关手续(注:每月16日集中办理,次月发放);安家费办理指南

2. 填写湖南大学科研启动经费及人才项目专项经费使用计划书,办理科研启动经费相关事宜,第一次提交一式四份,从第二次开始只需提交附件1,一式两份,填写如有疑惑,可咨询学院人事干事。(想要了解更多与科研启动费相关使用信息,可点击《湖南大学科研经费管理补充规定》权威解读,也可以联系计划财务处)科研启动费办理指南

 

三、其他事项

1. 工资明细查询:首月工资进账后,可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细;

2. 公积金卡:报到约5个月后携身份证至光大银行办理“湖南大学职工公积金卡”,关注微信公众号“湘直公积金”可查询公积金缴纳记录查询;

3. 医保卡:报到约6个月后所在单位人事干事通知本人领取;

4. 户口迁移:如需转入我校集体户口,携相关材料到岳麓区橘子洲派出所及原户口所在派出所办理,具体见《新进教师入职简要指南》中“4 入职报到高频问题解答”第四点。需要携带材料:落户介绍信(校办208开具)、户口页复印件、教育部学历证书电子注册备案表(学信网打印)、毕业证复印件、报到证复印件,户口迁移证(非本地户口)。另,凭报到证落户需要等待十余天时间,凭合同(盖学校劳动合同专用章)可立即办理。

5. 就业协议书填写所需信息

6. 人才购房所需材料及办理指南。(单位意见一栏须盖学院公章,在职证明可在其他材料准备齐全交至校办208时同时办理)2019长沙购房资格、补贴、落户方式汇总

注意事项:须拿到第一笔工资的三个月后方可查询到社保缴费记录,例,8月拿到第一笔工资,须11月方可查询到社保缴费记录。提交人才购房申请表后,办理时间须三周左右。

7. 其他事项办理:

湖南大学用印审批单、法人证书复印件申请表等:请戳链接

工作证明(在职证明):校办212,师资科,联系电话:88822883。

收入证明:校办207,薪酬科,联系电话:88821364。

养老保险:88834364;医疗工伤生育失业保险:88822765。

校内车辆登记:请戳链接

查询国家基金项目:请戳链接

校车排班表:请戳链接

四、您可能需要联系他们

    各智能部门常用电话:http://www.hnu.edu.cn/info/1095/1259.htm

    湖南大学校办公楼(科学馆)办公指南http://www.hnu.edu.cn/info/1095/1258.htm

    生育与服务科:校医院,综合楼108,联系电话:88822362;

    房管科:天马路天麓大酒店正对面,黄色办公楼,101办公室,联系电话:88821538;

    水电科:体育馆旁边,留学生公寓旁边侧边上坡,联系电话:88822449;

    财务处:二办公楼(原外语院)科研与专项资金科206,联系电话88822945;