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报到指南

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亲爱的新进教师:

您好!

恭喜您加入湖南大学大家庭,请您按如下服务指南准备并办理入职手续,我们在湘江之滨、岳麓山脚期盼您的到来!

 

一、基本事项

1. 公示期间即可携带身份证件赴湖南大学校医院进行体检(注:须体检合格方可入职),至设岗单位人事老师处领取干部履历表、自传等纸质资料;

2. 工号申请:联系学院人事老师后获取员工编号(含专职科研岗、非全职教师);

注:新进教师来报到,需要携带体检证明,此外,应届毕业生需要携带三方和报到证博士后需要携带出站证明材料,其他单位过来需要携带离职证明或原单位解除聘用合同书,海(境)外工作经历者(含博士后)须携带原工作合同,留学回国人员需要携带国外学历学位认证书,携带以上材料并至人力资源处人才引进科(校办208)核实,才能签订合同;

3. 打印《调档函》,填写相关信息,至校办208盖章,与档案所在档案联系,调取个人档案(注:档案来校是办理各类配套经费和安家费的前提条件);

4. 与设岗单位商定并签订合同,并携校园卡中国银行办理工资卡;

5. 将与设岗单位签订的合同、体检合格报告、干部履历表、自传、相关类别人员所需提交的证明材料原件等一并交至校办208(相关材料见第3点);

注:干部履历表及个人自传需要请学院审核学历及工作信息后才能提交,是档案审核的前置材料,影响起保,请尽快如实填写并提交。

6. 办理校园卡:学校和学院启动报到后,于二办公楼一楼信息办(红楼马路对面)办理。 

7. 登录人事系统关注报到进度,依据反馈情况及时办理相应手续;

8. 学院提交起保单至人事服务中心以后,须教师本人到人事服务中心(校办216)签字,才能起保。原工作单位已缴纳保险、须转移者,须将原机构参保证明交至人事服务中心(校办216),因全国社保并未联网,各地方情况各异,原参保证明如何出据,请咨询原单位。

9. 党组织关系转移办理指南

 

二、安家费及科研启动经费发放 

必要前提:聘用合同已约定具体条款,档案已转寄至学校,所有资证材料齐备

办理地点:人力资源处人才引进科,校办公楼208室

1. 收到首月工资后七日内,填写安家费发放申请表,一式两份,办理相关手续(注:每月16日集中办理,次月发放);安家费办理指南

2. 填写湖南大学科研启动经费及人才项目专项经费使用计划书,办理科研启动经费相关事宜,第一次提交一式四份,从第二次开始只需提交附件1,一式两份,填写如有疑惑,可咨询学院人事干事。(想要了解更多与科研启动费相关使用信息,可点击《湖南大学科研经费管理补充规定》权威解读,也可以联系计划财务处)科研启动费办理指南

 

三、其他事项

1. 工资明细查询:首月工资进账后,可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细;

2. 公积金卡:报到约5个月后携身份证至光大银行办理“湖南大学职工公积金卡”,关注微信公众号“湘直公积金”可查询公积金缴纳记录查询;

3. 公务卡:签订合同以后,携带身份证至工商银行(登高路)办理;

4. 医保卡:报到约6个月后所在单位人事干事通知本人领取(如原省医保卡遗失可去建行挂失后补办卡即可。医保卡开户行建设银行人民中路支行,联系方式:85162126);

5. 户口迁移:如需转入我校集体户口,携相关材料到岳麓区橘子洲派出所及原户口所在派出所办理。需要携带材料:落户介绍信(校办208开具)、户口页复印件、教育部学历证书电子注册备案表(学信网打印)、毕业证复印件、报到证复印件,户口迁移证(非本地户口)。另,凭报到证落户需要等待十余天时间,凭合同(盖学校劳动合同专用章)可立即办理。

6. 就业协议书填写所需信息

7. 人才购房所需材料及办理指南。(单位意见一栏须盖学院公章,在职证明可在其他材料准备齐全交至校办208时同时办理)注意:须在湖南社保参保3个月以上方能申请办理。常年接受办理,学校在每月月中和月底报送材料,请把握15号、30号两个时间截点,报送材料后预计一个月内可领回,在拿到购房资格前请勿交定金

8. 校园网VPN:https://webvpn.hnu.edu.cn

9. 其他事项办理:

湖南大学用印审批单、法人证书复印件申请表等:请戳链接

工作证明(在职证明):校办212,师资科,联系电话:88822883。

收入证明:校办207,薪酬科,联系电话:88821364。

养老保险:88834364;医疗工伤生育失业保险:88822765。

校内车辆登记:请戳链接

查询国家基金项目:请戳链接

校车排班表:请戳链接

湖南大学仪器设备开放共享管理平台请戳链接点击下载操作指南


四、您可能需要联系他们

    各职能部门常用电话:http://www.hnu.edu.cn/info/1095/1259.htm

    湖南大学校办公楼(科学馆)办公指南http://www.hnu.edu.cn/info/1095/1258.htm

    生育与服务科:校医院,综合楼108,联系电话:88822362;

    房管科:天马路天麓大酒店正对面,黄色办公楼,101办公室,联系电话:88821538;

    水电科:体育馆旁边,留学生公寓旁边侧边上坡,联系电话:88822449;

    财务处:二办公楼(原外语院)科研与专项资金科206,联系电话88822945;